Без візитів до ТЦК: роботодавцям дозволили звіряти та оновлювати дані працівників через Дію

Тепер українські підприємтва, установи та організації можуть звіряти та оновлювати військово-облікові дані своїх співробітників через державний портал Дія, без відвідування територіальних центрів комплектування. Про це повідомили у Міністерстві оборони та в самій Дії.

"Для роботодавців це означає менше ручної роботи й простішу взаємодію з територіальними центрами комплектування – без паперових списків, дублювання документів і зайвих поїздок. А для самих ТЦК – зменшення бюрократичного навантаження. Система військового обліку при цьому отримуватиме актуальніші дані з меншим ризиком помилок", – заявили у Міноборони.

Воно надало такі подробиі щодо змін:

→ раніше роботодавцям доводилось вручну у паперовому вигляді подавати списки працівників для щорічної звірки даних військового обліку;

→ при цьому окремо треба було повідомляти про зміни у цій інформації (у тому числі про прийняття на роботу або вільнення, зміну прізвища та місця проживання);

→ тепер же ці дані можна передавати в онлайн-режимі через  портал Дія;

→ якщо повідомлення подано в електронному вигляді, то дублювати його на папері вже не треба.

Як скористатися нововведенням

Водночас у Дії опублікували інструкцію, як оновити дані через портал:

→ потрібно авторизуватися як юридична особа;

→ обрати потрібну послугу: отримати відомості, актуалізувати дані про працівника чи подати звірку;

→ після цього система автоматично перевірить код ЄДРПОУ;

→ Дія створить запит до Реєстру військовозобов'язаних "Оберіг";

→ надалі роботодавцю потрібно переглянути отримані дані та підтвердити їх або внести зміни;

→ наостанок потрібно підписати дані, використавши кваліфікований електронний підпис (КЕП).

→ після підписання дані надійдуть до "Оберігу", а результат прийде на email.

Що доступно роботодавцям

Також у Дії вказали, що на порталі можна: отримати актуальні відомості працівників з Реєстру військовозобов'язаних; додати нового співробітника; видалити запис про працевлаштування; відредагувати дані працівника; підтвердити фактичний список працівників та надіслати остаточну звірку.

"Послуга доступна юридичним особам та їхнім відокремленим підрозділам. Для входу в Дію знадобиться ЄДРПОУ в електронному ключі... Щоб у реєстрах були дані про актуальне працевлаштування, до Пенсійного фонду необхідно подати звітність про прийняття або звільнення працівника – без неї заява буде неуспішною", – додали у повідомленні.

• Наразі в Україні триває процес підтвердження компаніями статусу критично важливого підприємства. Це дозволяє забронювати від мобілізації 50% військовозобов’язаних чоловіків-працівників. Однак не в усіх регіонах і не для всіх компаній цей процес проходить успішно.