ПФУ перестанет требовать бумажные документы о стаже: данные возьмут из реестров

Пенсионный фонд Украины изменил подход к подтверждению страхового стажа: если сведения о годах работы уже есть в государственных электронных реестрах, приносить бумажные документы больше не нужно. Новые правила касаются как назначения, так и перерасчета пенсий.

Об изменениях напомнило Главное управление Пенсионного фонда в Луганской области. Порядок подтверждения страхового стажа обновили после принятия Закона Украины № 4851-IX от 9 апреля 2026 года, сообщает издание «На пенсии».

Что ПФУ будет проверять в первую очередь

В первую очередь фонд обращается к государственным электронным реестрам и информационным системам. Если нужные сведения там нашли, никаких бумажных подтверждений от заявителя требовать не будут.

Если же нужных данных в реестрах нет, ПФУ сообщит об этом через личный электронный кабинет. В сообщении должны указать, какой именно информации не хватает и какие документы следует дополнительно предоставить.

Когда бумажная трудовая книжка все еще понадобится

Отдельная ситуация — периоды работы до введения персонифицированного учета. Если сведений о них нет в электронном реестре, главным подтверждением стажа остается трудовая книжка.

Если книжки нет, записи в ней неполные или содержат ошибки, стаж можно подтвердить другими документами. Среди них:

• данные из реестра застрахованных лиц;
• справки, выписки из приказов, лицевые счета и сведения о выплате зарплаты;
• документы о банковских операциях, связанных с начислением или выплатой зарплаты;
• письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении;
• документы с места работы, службы или учебы;
• документы, выданные архивными учреждениями;
• показания не менее двух свидетелей, работавших вместе с заявителем;
• решение суда об установлении факта трудовых отношений.

Что делать, если работодатель не уплатил взносы

Отдельно прописаны правила для периодов, когда предприятие начислило единый социальный взнос и подало отчетность, но деньги не перечислило из-за задолженности. Такой период при определенных условиях могут зачесть в страховой стаж — речь о времени, когда человек официально работал, а работодатель задекларировал взнос в размере не меньше минимального страхового.

Напомним, цифровизация социальной сферы продолжается: с июня 2021 года в Украине официально действуют электронные трудовые книжки, а сведения о стаже накапливаются в реестре застрахованных лиц. Поэтому чем больше данных попадает в реестры, тем реже людям придется собирать бумажные справки.