Из-за ошибки в электронной трудовой книжке можно потерять стаж: как исправить данные в ПФУ

После оцифровки трудовой книжки украинцам следует проверить, правильно ли Пенсионный фонд перенес сведения об их работе в электронную систему. Если часть стажа не отображается или в записях есть ошибки, это может повлиять на расчет будущей пенсии.

Об этом сообщило Главное управление Пенсионного фонда Украины в Черновицкой области.

Даже правильно представленные документы не гарантируют, что все сведения из бумажной трудовой книжки безошибочно появятся в электронной. При вводе данных могут возникнуть технические неточности или ошибки.

В частности, в электронной трудовой книжке могут неправильно указать дату принятия на работу, название предприятия, должность или номер приказа. Иногда отдельный период трудовой деятельности вообще не отражается.

Чтобы выявить такие разногласия, нужно проверить результат оцифровки в личном кабинете на веб-портале электронных услуг ПФУ. После авторизации следует открыть раздел «Электронная трудовая книжка», перейти в «Данные ЭТК» и выбрать вкладку «Оцифрованная ЭТК».

В этом разделе отображаются записи, перенесенные в электронную систему. Их следует сравнить с соответствующими страницами бумажной трудовой книжки, обращая внимание на даты начала и завершения работы и наличие всех периодов трудоустройства.
Если электронная запись отличается от поданных документов, о несоответствии необходимо уведомить Пенсионный фонд. Сделать это можно через вебпортал ПФУ, открыв раздел «Коммуникации по ПФУ» и выбрав пункт «Обращение».

В обращении следует указать свои фамилию, имя и отчество, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика, а также номер и дату предварительного обращения по оцифровке, если они известны.

Далее нужно конкретно описать ошибку: какая запись отображается в электронной книге, какие сведения содержит бумажная и в чем именно разница. Если определенный период работы полностью отсутствует, следует указать его дату и предприятие.

К обращению целесообразно добавить копию страницы бумажной трудовой книжки, подтверждающей правильные данные. Это поможет работникам ПФУ проверить несоответствие при рассмотрении заявления.

После представления обращения его состояние можно отслеживать в личном кабинете на веб-портале Пенсионного фонда в разделе «Мои обращения». Там же можно проверять ход рассмотрения сообщения об ошибке.

Напомним, как писал ранее From-UA.org, с 22 октября 2026 года длительное пребывание за границей может стать основанием для снятия внутренне перемещенных лиц с учета. В некоторых случаях это будет происходить даже без личного заявления человека.