Ошибки в электронной трудовой могут съесть стаж: ПФУ объяснил, как исправить за несколько минут

После перевода бумажных трудовых книжек в электронный формат в Реестре застрахованных лиц всё чаще появляются некорректные записи — от искаженных дат и должностей до полностью утраченных периодов стажа. Пенсионный фонд Украины призывает граждан самостоятельно сверять свой электронный документ с бумажным оригиналом, ведь именно эти данные впоследствии определят размер пенсии.

Проблема в том, что даже при идеально оформленных бумажных документах во время оцифровки могут возникать ошибки — из-за человеческого фактора или технических сбоев при обработке файлов. Чаще всего, как отмечает ПФУ, встречается неправильно указанная дата приёма или увольнения, ошибки в названии должности либо предприятия, некорректные номера приказов, а также «выпадение» отдельных периодов работы из стажа.

Среди наиболее распространённых проблем Пенсионный фонд называет несколько типичных: искажённая дата принятия на работу или увольнения, ошибки в названии должности либо предприятия, некорректные номера приказов и полное отсутствие некоторых периодов работы. Каждая такая неточность напрямую влияет на то, сколько лет стажа потом зачтут при начислении выплат.

Как проверить электронную трудовую за несколько минут

Сверить электронный документ с бумажной книжкой можно без посещения государственных учреждений. Для этого нужно авторизоваться в личном кабинете на веб-портале электронных услуг ПФУ с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или BankID. Далее перейти в раздел «Электронная трудовая книжка», открыть подраздел «Данные ЭТК» и выбрать вкладку «Оцифрованная ЭТК». После этого остаётся внимательно сравнить каждую запись с бумажной книжкой.

Что делать, если нашли расхождение

Если вы обнаружили ошибку или отсутствие определённого периода стажа, об этом необходимо официально сообщить в Пенсионный фонд. Сделать это можно во время личного визита или онлайн. На веб-портале ПФУ для этого предусмотрен специальный инструмент: в меню следует выбрать раздел «Коммуникации с ПФУ», затем перейти к пункту «Обращение» и сформировать соответствующее заявление.

Чтобы специалисты ПФУ оперативно исправили данные, в тексте обращения следует чётко указать: фамилию, имя и отчество, регистрационный номер учётной карточки плательщика налогов (ИНН), номер и дату первичной заявки на оцифровку (при наличии), какая именно запись отображается некорректно и что написано в бумажном документе, а также суть обнаруженного несоответствия.

К заявлению обязательно нужно прикрепить качественную копию или фотографию страницы бумажной трудовой книжки, где содержится правильная запись. Точность данных в электронной трудовой — залог корректного и своевременного начисления пенсий и социальных выплат в будущем.