Мобілізували голову ФГ: чи потрібно змінювати керівника та вносити зміни до статуту

Мобілізація голови фермерського господарства не означає обов’язкової заміни керівника чи змін до статуту. Як забезпечити роботу господарства на час відсутності голови і які документи для цього потрібні, розповідає Діана Коломійцева, експертка Всеукраїнського конгресу фермерів із земельних і аграрних питань. Про це повідомляє пресслужба ВКФ.

Мобілізація не припиняє повноважень голови ФГ

Коротка відповідь на головне питання така: ні, змінювати голову фермерського господарства через мобілізацію не потрібно, і для внесення змін до статуту підстав також немає.

Голова зберігає статус засновника та члена господарства, а також статус голови. Мобілізація є тимчасовою обставиною, а Закон України «Про фермерське господарство» не містить норми, яка припиняла б повноваження голови через призов і виконання військового обов’язку.

Водночас господарство не може зупинитися, тому закон передбачає інший механізм. Відповідно до частини четвертої статті 4 цього закону, голова має право письмово доручити виконання своїх обов’язків одному з членів господарства або особі, яка працює за контрактом.

Договір доручення: внутрішній документ, який не потребує змін у реєстрі

Перший інструмент, який дозволяє забезпечити безперебійне управління, це договір доручення. Голова господарства письмово доручає виконання своїх обов’язків одному з членів ФГ або найманому працівникові, який працює за контрактом, а в самому договорі визначають обсяг і умови виконання доручення.

Це внутрішній документ господарства, тому вносити зміни до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань не потрібно.

Довіреність: як працювати з банками, контрагентами й органами влади

Другий інструмент – це довіреність. Голова фермерського господарства видає її на представництво господарства та управління ним, і саме за довіреністю повірений діє перед банками, контрагентами та органами. Підписантом у реєстрі при цьому залишається мобілізований голова.

Для військовослужбовців є важлива зручність: довіреність мобілізованого може бути посвідчена командиром (начальником) військової частини, і таке посвідчення прирівнюється до нотаріального. Тобто навіть коли немає змоги звернутися до нотаріуса, документ можна оформити за місцем служби.

Найкраща послідовність дій виглядає так. Якщо є можливість, спершу укладають договір доручення між головою та одним із членів ФГ чи найманим працівником і визначають у ньому обсяг та умови виконання доручення, а потім на підставі цього договору оформлюють довіреність, яку пред’являють третім особам.

Якщо ж укласти договір доручення неможливо, мобілізований голова може одразу оформити довіреність і посвідчити її в командира частини.

Що вказати в довіреності

У довіреності зазначають, хто її видає (прізвище, ім’я та по батькові голови, назву господарства і код ЄДРПОУ), правову підставу (частину четверту статті 4 Закону «Про фермерське господарство»), причину (призов на військову службу за мобілізацією), а також кому доручають виконання обов’язків і на який період.

Далі описують обсяг повноважень: представництво господарства перед органами влади, підприємствами, установами та громадянами, укладення угод від імені господарства, підписання документів поточної діяльності та звітності, а також право проводити банківські операції за рахунками ФГ.

Окремо вказують строк дії довіреності та те, що передоручення повноважень не допускається. Посвідчувальний напис командира підтверджує особу того, хто видав довіреність, і його волевиявлення та ґрунтується на частині третій статті 245 Цивільного кодексу України. Готовий зразок довіреності наведено наприкінці матеріалу.

Коли заміна голови все ж доцільна

Заміна голови – це право, а не обов’язок членів господарства. Вона можлива, якщо члени ФГ свідомо вирішать обрати нового голову, наприклад, коли мобілізований буде відсутній тривалий час.

У практиці однією з підстав для заміни голови називають тимчасову непрацездатність понад чотири місяці. Мобілізація прямо до цієї підстави не належить, проте за тривалої відсутності члени господарства можуть ініціювати заміну на власний розсуд.

Як змінити голову: порядок дій

Спершу загальні збори членів фермерського господарства ухвалюють рішення про зміну голови. Якщо голову персонально названо у статуті, далі необхідно внести відповідні зміни до статуту. Наприкінці проводять державну реєстрацію змін у реєстрі: подають заяву встановленої форми, рішення загальних зборів та оновлену редакцію статуту.

Порада: спершу оформіть доручення, а вже потім думайте про заміну

Не поспішайте міняти голову та переписувати статут. Спершу визначте, хто з членів господарства чи працівників продовжуватиме керувати поточною роботою, оформіть договір доручення, а за ним довіреність, і лише якщо відсутність голови затягнеться, виносьте питання заміни на загальні збори. Таким чином господарство працює без зупинок, а голова зберігає всі свої права.

ДОДАТОК. Зразок довіреності (файл для завантаження)

ДОВІРЕНІСТЬ

Місце складання ____________

Я, ____________________ (П.І.Б.), голова Фермерського господарства «____________» (код ЄДРПОУ ________), на підставі частини четвертої статті 4 Закону України «Про фермерське господарство», у зв’язку з призовом на військову службу за мобілізацією, доручаю виконання обов’язків голови Фермерського господарства члену господарства / працівникові ____________________ (П.І.Б., посада) на період моєї відсутності, а саме: представництво господарства перед органами влади, підприємствами, установами та громадянами; укладення від імені господарства угод; підписання документів, пов’язаних із поточною діяльністю господарства, звітності господарства; з правом проведення банківських операцій за рахунками ФГ.

Строк дії _____________ без права передоручення повноважень.

Дата ____________ Підпис ____________

Особу ____________ перевірено та встановлено за ______________ (назва документа), волевиявлення підтверджено.

Командир (начальник) військової частини ________, який діє на підставі частини третьої статті 245 Цивільного кодексу України.

Дата ____________ Підпис ____________