Работали неофициально и не получили деньги: как доказать трудовые отношения

Человек может месяцами или даже годами работать без официального оформления: выполнять указания руководителя, соблюдать график, получать оплату, но не иметь трудовой договор и приказ о принятии на работу. Проблемы возникают, когда работодатель отказывается выплачивать заработанные средства, прекращает сотрудничество или отрицает, что человек вообще у него работал.

В то же время, отсутствие официальных документов не означает, что работник не может защитить свои права. При определенных обстоятельствах факт трудовых отношений можно доказать с помощью переписки, банковских выписок, графиков работы, документов с рабочего места и других доказательств. Важно подтвердить не только то, что человек выполнял определенные задачи, но и то, что его работа имела признаки трудовых отношений. О том, какие обстоятельства учитывают суды, что следует хранить работникам и как действовать, если работодатель отрицает факт работы, для Vgorode рассказали адвокат, арбитражный управляющий Сергей Литвиненко и адвокат Дмитрий Труш.

Что считается неофициальным трудоустройством

Статья 21 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ) определяет трудовой договор как соглашение, согласно которому работник выполняет работу, определенную работодателем, соблюдает установленные правила, а работодатель выплачивает заработную плату и обеспечивает необходимые условия труда.

Статья 24 КЗоТ предусматривает требования к оформлению трудовых отношений. По общему правилу, работника нельзя допускать к работе без надлежаще оформленного трудового договора, приказа или распоряжения работодателя и уведомления соответствующего государственного органа о принятии на работу в установленном порядке.

Незадекларированный труд может иметь разные формы. Например, человека могут допустить к работе вообще без трудового договора, фактически привлекать на полный рабочий день, оформив на неполный или выплачивать часть заработка официально, а остальное — неофициально. Другой вариант – оформление гражданско-правового договора, хотя по фактическим обстоятельствам сотрудничество имеет признаки трудовых отношений.

Важно различать трудовые отношения и оказание услуг по гражданско-правовому договору. Не каждый человек, выполняющий задачи на предприятии, автоматически является его работником. При гражданско-правовом договоре основную роль обычно играет конкретный результат работы или услуга. В трудовых отношениях человек выполняет определенную трудовую функцию, работает под управлением работодателя и подчиняется организации труда на предприятии.

Поэтому во время спора суд оценивает фактические обстоятельства, а не только название документа. Сам по себе гражданско-правовой договор не исключает возможности установления трудовых отношений, если реальный характер сотрудничества свидетельствует о наличии соответствующих признаков.

Какие признаки и доказательства помогут подтвердить работу

В постановлении от 2 февраля 2021 г. по делу № 0540/5987/18-а Верховный Суд обратил внимание на признаки, помогающие разграничивать трудовые и гражданско-правовые отношения. Среди них систематическая оплата за процесс труда, выполнение определенных трудовых функций, подчинение руководству и правилам внутреннего трудового распорядка, предоставление рабочего места и организация работы работодателем.

К примеру, если человек ежедневно приходит на предприятие в определенное время, выполняет распоряжение администратора, пользуется оборудованием работодателя и регулярно получает оплату за исполнение своих обязанностей, это может свидетельствовать о наличии трудовых отношений. В то же время, регулярные переводы денег сами по себе еще не доказывают, что между сторонами существовали именно трудовые отношения. Суд должен оценить все обстоятельства вместе.

Для подтверждения факта работы следует хранить документы и сообщения, которые демонстрируют, какие обязанности выполнял человек, кто руководил ее работой, как формировался график и как выплачивали деньги. В частности, полезными могут быть:

• банковские выписки и подтверждение регулярных переводов от работодателя или лиц, осуществлявших выплаты;
• переписка с руководителем в мессенджерах и электронной почтой о задачах, графике, условиях работы и оплаты;
• уведомление о принятии на работу, собеседование, испытательный период или получение рабочих инструкций;
• графики смен, табели, списки персонала, накладные, отчеты и другие рабочие документы;
• пропуски, бейджи, спецодежда, ключи, документы о доступе к помещениям или корпоративным системам;
• фотографии и видео, законно подтверждающие присутствие на рабочем месте и характер исполняемых обязанностей;
• показания коллег и других людей, непосредственно наблюдавших за работой.

Свидетельские показания также могут иметь значение, однако полагаться только на них рискованно. Их целесообразно подкреплять письменными и электронными подтверждениями. К примеру, переписка с руководителем в сочетании с графиком изменений и подтверждениями регулярных выплат может дать суду больше информации, чем отдельный документ или перевод.

Электронные материалы следует хранить так, чтобы по возможности можно было установить их происхождение, дату и содержание. Не следует удалять переписку, сохранять полные сообщения, а не только отдельные фрагменты, и делать резервные копии важных файлов. При сборе доказательств необходимо соблюдать закон и не получать доступа к чужим аккаунтам или конфиденциальным данным без надлежащих правовых оснований.

Отсутствие приказа о принятии на работу или записи в трудовой книжке не должно автоматически заменять анализ других доказательств. Но это не значит, что хоть какой набор документов гарантирует положительное решение: оценка зависит от конкретных событий и того, как убедительно материалы подтверждают конкретно трудовые дела.

Как действовать, если работодатель отрицает факт работы

Если работодатель не выплачивает заработанные деньги или отрицает факт трудоустройства, можно обратиться в Государственную службу Украины по работе с уведомлением о возможном нарушении законодательства. В пределах своих полномочий этот орган может принимать меры реагирования, в частности, проводить предусмотренные законом меры контроля и применять финансовые санкции за установленные нарушения.

Однако обращение в контролирующий орган не всегда заменяет судебную защиту и не гарантирует взыскание задолженности по заработной плате. Если между сторонами возник спор по факту трудовых отношений или надлежащих выплат, может потребоваться обращение в суд с требованиями, соответствующими конкретной ситуации.

Перед подачей иска важно определить период фактической работы, описать выполняемые обязанности, выяснить, кто допустил человека к работе и кто производил выплаты. Также следует собрать имеющиеся доказательства, определить конкретные требования к работодателю, проверить правила подсудности и сроки обращения в суд.

В зависимости от обстоятельств, человек может просить установить факт трудовых отношений, должным образом оформить их за соответствующий период, взыскать задолженность с заработной платы или решить другие связанные трудовые вопросы. Если работник хочет получить не только признание факта работы, но и надлежащие выплаты, это следует учесть при формулировании исковых требований.

По делу № 293/1073/24 Верховный Суд 29 апреля 2026 г. пересмотрел решение в споре по установлению трудовых отношений без надлежащего оформления. Истец ссылался, в частности, фактический допуск к работе сварщиком и обстоятельства, связанные с получением тяжелых травм во время работы. Суды предыдущих инстанций отказали в иске, однако Верховный Суд отменил постановление апелляционного суда и направил дело на новое апелляционное разбирательство.

Это процессуальное решение не означает, что Верховный Суд окончательно признал трудовые отношения. Оно указывает на необходимость надлежащего исследования доказательств при дальнейшем рассмотрении. Для других работников это дело является примером того, что суд должен оценивать фактические обстоятельства работы, а не ограничиваться отсутствием формальных документов.

При рассмотрении трудовых споров значение могут иметь и общие стандарты справедливого судебного разбирательства, закрепленные в статье 6 Европейской конвенции по правам человека. В частности, по делу «Руис Ториха против Испании» (Ruiz Torija v. Spain), заявление № 18390/91, решение от 9 декабря 1994 года, Европейский суд по правам человека рассматривал вопросы надлежащей мотивировки судебных решений. Суд отметил, что существенные аргументы сторон, которые могут повлиять на исход дела, не должны оставаться без должного рассмотрения.

Это дело не касалось непосредственно неофициального трудоустройства в Украине. В то же время, она иллюстрирует общий процессуальный принцип: судебное решение должно объяснять, почему существенные доводы стороны приняли или отклонили. Статья 6 Конвенции не гарантирует истцу выигрыша дела, а касается справедливости судебной процедуры.

Если трудовые отношения и соответствующие нарушения будут установлены, работник в зависимости от обстоятельств может потребовать заработную плату за фактически проделанную работу, надлежащие выплаты в связи с прекращением трудовых отношений, компенсацию за неиспользованный отпуск при наличии законных оснований, надлежащее оформление сведений о трудовой деятельности и другие предусмотренные законом гарантии. Размер выплат и возможность их взыскания зависят от установленных обстоятельств, содержания требований и применимого законодательства.

Отдельный вопрос – страховой стаж. Признание трудовых отношений само по себе не означает автоматического отнесения всего заявленного периода в страховой стаж. Это зависит от обстоятельств дела, выполнения требований и сведений об уплате единого социального взноса (ЕСВ) — обязательного взноса на общеобязательное государственное социальное страхование.

Статья 265 КЗоТа Украины предусматривает финансовые санкции за определенные нарушения трудового законодательства, в частности за допуск работника к работе без надлежащего оформления трудового договора. Применение конкретной санкции зависит от установленных обстоятельств, требований и предусмотренных им условий и исключений.

Поэтому людям, работающим без официального оформления, следует хранить документы и переписки, связанные с работой, проверять сведения об уплате страховых взносов и требовать надлежащего оформления трудовых отношений. Если работодатель отрицает факт работы или не выплачивает заработанные средства, важно как можно раньше собрать имеющиеся у него доказательства и выяснить, какой способ правовой защиты соответствует конкретной ситуации.

Примечание редакции: КЗоТ - Кодекс законов о труде Украины; ЕСВ — единственный социальный взнос, уплачиваемый в рамках системы общеобязательного государственного социального страхования.