MY.UAНовини
З картинками
Текстовий вигляд
uk
УкраїнськаРосійська
24 липня, четвер
Як контролювати витрати на канцтовари у великому офісі
Як контролювати витрати на канцтовари у великому офісі

Як контролювати витрати на канцтовари у великому офісі

Канцтовари - один із найбільш недооцінених, але стабільних пунктів офісних витрат. У маленькому колективі витрати на папір, ручки та файли майже непомітні. А ось у великій компанії, де десятки співробітників щодня використовують канцелярію, без контролю легко отримати перевитрату і дефіцит на складі. Щоб уникнути хаосу, дублюючих замовлень і раптових "зникнень" витратних матеріалів, важливо вибудувати систему обліку та закупівель. Такий підхід дозволить не лише заощадити, а й підвищити дисципліну в офісі.Перед тим як скорочувати закупівлі, варто провести інвентаризацію. Які канцтовари дійсно використовуються? Скільки їх потрібно на місяць? Часто виявляється, що на складі лежать десятки непотрібних лінійок, а потрібні файли постійно закінчуються. Нижче - перевірені принципи, які допоможуть тримати витрати під контролем:• Призначте відповідального за закупівлі. Краще, якщо один співробітник буде займатися замовленнями та обліком - це може бути офіс-менеджер, бухгалтер або помічник керівника.• Встановіть ліміти на видачу канцтоварів. Наприклад, не більше двох ручок і одного блокнота на місяць на співробітника. Це не суворість, а ефективне управління ресурсами.• Формуйте список закупівель заздалегідь. Планування на місяць дозволяє уникнути екстрених замовлень і зайвих витрат.• Створіть таблицю обліку. Навіть простий Excel-файл допоможе бачити, хто і коли отримував канцтовари, і які позиції витрачаються найшвидше.• Проводьте аудит залишків раз на місяць. Це допоможе уникнути ситуацій, коли потрібні речі закінчуються в найневідповідніший момент. Контроль починається з дисципліни - і чим раніше вона буде введена, тим простіше оптимізувати витрати. Система працює особливо добре, коли офіс великий і співробітників багато.Хороший постачальник - половина успіху. Інтернет-магазин "ЕКСПРЕС-СЕРВІС" пропонує канцтовари, папір і всі товари для вашого офісу з найоперативнішою доставкою по Україні. Тут зручно закуповувати оптом, регулярно оновлювати запаси і отримувати замовлення точно в строк, без збоїв і затримок.Широкий асортимент, гнучкі ціни і персональний підхід роблять "ЕКСПРЕС-СЕРВІС" надійним партнером для компаній будь-якого масштабу. А значить, контролювати витрати стане легше і приємніше, а витрати стануть набагато меншими.
Джерело матеріала
Gazeta UAGazeta UA
loader
loader