Оцифрування трудових книжок в Україні: що це таке і коли спливає обов'язковий термін

Якщо ж вимогу буде проігноровано, існує реальна загроза втрати набутого страхового стажу, що вплине на право та розмір майбутніх пенсійних виплат. Про це повідомляє Закон №1217.

Оцифрування трудової книжки — що це таке

Оцифрування необхідне, адже трудова книжка залишається основним документом для підтвердження стажу роботи до 2004 року — саме тоді Пенсійний фонд України почав вести електронний облік. Для внесення інформації до електронного реєстру працівники або роботодавці мають відсканувати всі сторінки трудової книжки в хронологічному порядку, а також додати документи, що підтверджують страховий стаж, якщо записи були зроблені в інших джерелах.

Водночас, відповідальність за правильність внесених даних лежить на самих працівниках. У разі втрати або пошкодження паперової книги саме електронна версія стане основним доказом трудового стажу. Якщо ж оцифрування не буде виконано, можливі серйозні наслідки: скорочення підтвердженого стажу, відстрочка оформлення пенсії або втрата частини належних виплат.

Особливо ризикують українці, які працювали до 2004 року. Якщо дані про цей період не будуть відображені в електронному реєстрі, його можуть просто не зарахувати. Проблеми також можуть виникнути в тих, хто працював неофіційно, мав помилки в записах або не сплачував страхові внески після 2004 року. Утім, у разі втрати або псування трудової книжки стаж можна підтвердити іншими документами: відомостями про зарплату, довідками або виписками з наказів, даними персоніфікованого обліку або письмовими трудовими договорами.

Переведення паперових трудових книжок в електронний формат — як це зробити

Щоб переконатися в коректності внесених даних, громадяни мають особисто перевірити інформацію. Зробити це можна на порталі електронних послуг Пенсійного фонду або в мобільному додатку "Пенсійний фонд". Для цього необхідно створити особистий кабінет, перейти в розділ "Електронна трудова книжка" та обрати пункт "Оцифрована ЕТК". У цьому розділі можна ознайомитися з інформацією, а також відстежити статус поданих звернень у вкладці "Мої звернення".

Кожен рік стажу важливий для пенсійного забезпечення. Його нестача через відсутність електронної трудової книжки може коштувати українцям частини пенсії. Починаючи з 2026 року вимоги до стажу матимуть такий вигляд: щонайменше 33 роки — для виходу на пенсію в 60 років, від 23 років — у 63 роки, а мінімум 15 років — у 65 років.

Нагадаємо, у 2026 році українським вчителям збережеться надбавка в розмірі 2 тисячі гривень, однак підвищення зарплат поки що не передбачено. У державному бюджеті відсутні ресурси для виконання статті 61 закону "Про освіту", яка передбачає встановлення посадового окладу вчителя найнижчої кваліфікаційної категорії на рівні трьох мінімальних зарплат.

Також з 1 вересня в Україні вдвічі збільшиться розмір доплати вчителям за роботу в несприятливих умовах праці. Однак навіть з урахуванням цієї надбавки зарплата педагогів залишається однією з найнижчих у країні.