Оцифровка трудовых книжек в Украине: что это такое и когда истекает обязательный срок

Если же требование будет проигнорировано, существует реальная угроза потери приобретенного страхового стажа, что повлияет на право и размер будущих пенсионных выплат. Об этом сообщает Закон №1217.

Оцифровка трудовой книжки — что это такое

Оцифровка необходима, ведь трудовая книжка остается основным документом для подтверждения стажа работы до 2004 года — именно тогда Пенсионный фонд Украины начал вести электронный учет. Для внесения информации в электронный реестр работники или работодатели должны отсканировать все страницы трудовой книжки в хронологическом порядке, а также добавить документы, подтверждающие страховой стаж, если записи были сделаны в других источниках.

В то же время, ответственность за правильность внесенных данных лежит на самих работниках. В случае потери или повреждения бумажной книги именно электронная версия станет основным доказательством трудового стажа. Если же оцифровка не будет выполнена, возможны серьезные последствия: сокращение подтвержденного стажа, отсрочка оформления пенсии или потеря части причитающихся выплат.

Особенно рискуют украинцы, которые работали до 2004 года. Если данные об этом периоде не будут отображены в электронном реестре, его могут просто не засчитать. Проблемы также могут возникнуть у тех, кто работал неофициально, имел ошибки в записях или не платил страховые взносы после 2004 года. Впрочем, в случае потери или порчи трудовой книжки стаж можно подтвердить другими документами: сведениями о зарплате, справками или выписками из приказов, данными персонифицированного учета или письменными трудовыми договорами.

Перевод бумажных трудовых книжек в электронный формат — как это сделать

Чтобы убедиться в корректности внесенных данных, граждане должны лично проверить информацию. Сделать это можно на портале электронных услуг Пенсионного фонда или в мобильном приложении "Пенсионный фонд". Для этого необходимо создать личный кабинет, перейти в раздел "Электронная трудовая книжка" и выбрать пункт "Оцифрованная ЭТК". В этой главе можно ознакомиться с информацией, а также отследить статус поданных обращений во вкладке "Мои обращения".

Каждый год стажа важен для пенсионного обеспечения. Его нехватка из-за отсутствия электронной трудовой книжки может стоить украинцам части пенсии. Начиная с 2026 года требования к стажу будут выглядеть так: по меньшей мере 33 года — для выхода на пенсию в 60 лет, от 23 лет — в 63 года, а минимум 15 лет — в 65 лет.

Также с 1 сентября в Украине вдвое увеличится размер доплаты учителям за работу в неблагоприятных условиях труда. Однако даже с учетом этой надбавки зарплата педагогов остается одной из самых низких в стране.