ПФУ оновив правила підтвердження стажу: які документи тепер приймають

Пенсійний фонд України оприлюднив детальні роз’яснення щодо нового порядку підтвердження страхового стажу, який застосовується під час призначення пенсій і перерахунку виплат. Головна мета оновлених правил — максимально використовувати електронні дані та звести до мінімуму паперові довідки, яких раніше часто вимагали від громадян.

Основним джерелом інформації залишається Реєстр застрахованих осіб, де зберігаються дані про сплату єдиного соціального внеску (ЄСВ) з 2000 року. Якщо роботодавець подавав звітність коректно, ці періоди автоматично зараховуються до стажу без жодних додаткових дій з боку людини.

Що робити, якщо частину стажу «не видно»

Ситуація, коли Пенсійний фонд «не бачить» частину років роботи, виникає тоді, коли в Реєстрі відсутня інформація про сплату внесків. У такому разі система позначає ці місяці як «непідтверджені», і ПФУ може запросити додаткові документи. Саме тому фахівці радять перевіряти свій стаж заздалегідь — ще до того, як звертатися по пенсію.

Які документи приймають для періодів до 2004 року

Для років роботи до 2004 року діють оновлені правила: частину архівів уже оцифровано. Як підтверджувальні документи тепер приймають трудові книжки, накази про прийняття на роботу, особові картки, табелі обліку робочого часу та відомості про заробітну плату. Якщо підприємство давно ліквідоване, стаж можна підтвердити архівною довідкою.

Що робити, якщо документів немає

У виняткових випадках, коли жодних документів не збереглося, ПФУ допускає підтвердження стажу показаннями двох свідків, які працювали разом із заявником. Але такий механізм застосовується лише після того, як перевірено всі інші можливі джерела інформації.

Як самостійно перевірити стаж

Пенсійний фонд нагадує: кожен громадянин може безкоштовно перевірити свій страховий стаж у кабінеті застрахованої особи на порталі ПФУ. Там відображаються всі періоди роботи, за які сплачено ЄСВ, а також можливі розриви, які варто усунути ще до моменту звернення за пенсією.