ПФУ обновил правила подтверждения стажа: какие документы теперь принимают

Пенсионный фонд Украины обнародовал подробные разъяснения относительно нового порядка подтверждения страхового стажа, который применяется при назначении пенсий и перерасчете выплат. Главная цель обновленных правил — максимально использовать электронные данные и свести к минимуму бумажные справки, которых ранее часто требовали от граждан.

Основным источником информации остается Реестр застрахованных лиц, где хранятся данные об уплате единого социального взноса (ЕСВ) с 2000 года. Если работодатель подавал отчетность корректно, эти периоды автоматически зачисляются в стаж без каких-либо дополнительных действий со стороны человека.

Что делать, если часть стажа «не видно»

Ситуация, когда Пенсионный фонд «не видит» часть лет работы, возникает тогда, когда в Реестре отсутствует информация об уплате взносов. В таком случае система отмечает эти месяцы как «неподтвержденные», и ПФУ может запросить дополнительные документы. Именно поэтому специалисты советуют проверять свой стаж заранее — еще до того, как обращаться за пенсией.

Какие документы принимают для периодов до 2004 года

Для лет работы до 2004 года действуют обновленные правила: часть архивов уже оцифрована. Как подтверждающие документы теперь принимают трудовые книжки, приказы о приеме на работу, личные карточки, табели учета рабочего времени и ведомости о заработной плате. Если предприятие давно ликвидировано, стаж можно подтвердить архивной справкой.

Что делать, если документов нет

В исключительных случаях, когда никаких документов не сохранилось, ПФУ допускает подтверждение стажа показаниями двух свидетелей, которые работали вместе с заявителем. Но такой механизм применяется только после того, как проверены все другие возможные источники информации.

Как самостоятельно проверить стаж

Пенсионный фонд напоминает: каждый гражданин может бесплатно проверить свой страховой стаж в кабинете застрахованного лица на портале ПФУ. Там отображаются все периоды работы, за которые уплачен ЕСВ, а также возможные разрывы, которые стоит устранить еще до момента обращения за пенсией.