Трудовые книжки должны уйти в историю: Дубилет анонсировал ключевые изменения

По моей оценке, только на канцелярию вокруг кадровых документов государство тратит 50-100 млн грн ежегодно.

А сколько впустую тратится времени и талантов — оценить невозможно.

Несколько ключевых изменений.

Мы хотим запретить подачу документов на прием на работу или на конкурсы в бумажной форме.

Эта мера может показаться слишком строгой.

Но, во-первых, нам нужно прививать цифровую грамотность госслужащим.

Во-вторых, декларации в НАЗК в электронном виде все и так подают, ЭЦП у всех есть.

Здесь мимоходом замечу, что в последнее время государство стало заставлять граждан получать ЭЦП на “флешках” (токенах).

Это неправильно.

До этой проблемы тоже доберемся.

Избавляемся от кучи лишних сущностей.

Копии дипломов (есть реестр), информация о связанных компаниях (есть реестр), копии паспортов (есть ЭЦП), автобиография (кому она вообще нужна!) и многое другое.

Трудовые книжки должны, наконец, уйти в историю.

Это, кстати, оценит и бизнес.

Весь оборот, который касается конкурсов, найма, отпусков, командировок, увольнений и т.

— в цифру.

В цифру нужно также перевести архив.

Законы, которые обязывают хранить бумажные дела 75 лет, должны остаться в прошлом веке.

Это тоже будет полезно для бизнеса.

Сильно упростим всю логику согласований.

Блок-схемы, по которым документы “ходят” по кабинетам, упростим и сократим в 3-4 раза.

Создаем единый реестр госслужащих.

Сейчас HR-информация рассредоточена по разным органам в самых разных форматах.

Это позволит централизовать и коммуникации, и многие другие HR-аспекты.

И многое-многое другое.

Для этого нам придется поменять несколько законов и постановлений, а также внедрить правильное ИТ.

Само собой, с особым вниманием к кибербезопасности.

Я рассчитываю, что мы сможем все это сделать в течение 6-9 месяцев.