U-LEAD помогает громадам Черниговщины переходить на электронные трудовые книжки

В громадах Черниговщины при поддержке Программы U-LEAD с Европой переходят на электронные трудовые книжки.

Об этом Укринформу сообщили в U-LEAD с Европой.

В частности, недавно прошел онлайн-семинар «Электронные трудовые книжки и электронные больничные: законодательные изменения», организованный командой Регионального офиса «U-LEAD с Европой» в Черниговской области. В ходе мероприятия подробно обсудили проблематику перехода на электронные книжки.

«Мы наконец-то переходим на современный уровень работы с трудовыми книжками. Важно быстро и качественно это сделать и наладить стабильную работу. Это позволит упростить коммуникацию с Пенсионным фондом и улучшит комфорт для людей», - подчеркнула руководитель Регионального офиса «U-LEAD» Ирина Кудрик.

Переход на электронные книги позволит провести комплексный аудит трудовых книжек и исправить ошибки, считает советник по децентрализации и местному самоуправлению Регионального офиса «U-LEAD с Европой» в Сумской области Татьяна Коробка.

Кроме того, на семинаре обсудили проблематику перехода на электронные больничные. Этот процесс начался 1 сентября, а с 1 октября все учреждения здравоохранения должны работать с электронными документами.

«Переход на электронные больничные – это не только технический процесс. Важно научить врачей работать с новым программным обеспечением. Также важно общаться с пациентами, ведь сегодня вносить изменения и исправлять ошибки в больничных сложнее, чем в бумажных. Поэтому эту задачу следует решать комплексно», - сказала советник по децентрализации и местному самоуправлению Регионального офиса «U-LEAD с Европой» в Черниговской области Людмила Чабак.

Около 60 специалистов громад во время тренинга получили возможность обсудить проблемы и вызовы при внедрении электронных трудовых книжек и электронных больничных.

Как сообщалось, 10 июня 2021 года вступил в силу Закон Украины от 5 февраля 2021 № 1217-IX "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по учету трудовой деятельности работника в электронной форме". Законом вводится учет трудовой деятельности в электронной форме, позволяющий не оформлять/не вести бумажные трудовые книжки.

Согласно закону, Пенсионный фонд в течение пяти лет должен включить в реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования отсутствующие данные о трудовой деятельности работников на основании сведений, предоставленных страхователями.

Документ устанавливает пятилетний переходный период для включения в Государственный реестр сведений из бумажных трудовых книжек о трудовой деятельности работника. В этот период будет применяться как бумажная трудовая книжка, так и электронная форма уже имеющихся или внесенных сведений о трудовой деятельности работника из Государственного реестра.

Сегодня на сайте Пенсионного фонда Украины, с помощью цифровой подписи, каждый гражданин имеет возможность проверить информацию о своей трудовой деятельности и пенсионных выплатах. Также есть возможность дополнить информацию о своей работе, загрузив на сайт сканированные документы.

Программа для Украины по расширению прав и возможностей на местном уровне, подотчетности и развитию U-LEAD с Европой совместно финансируется ЕС и его государствами-членами Германией, Польшей, Швецией, Данией, Эстонией и Словенией для поддержки Украины на ее пути к укреплению местного самоуправления. U-LEAD способствует прозрачному, подотчетному и многоуровневому управлению в Украине, которое соответствует потребностям граждан и расширяет возможности громад.