Оборонні закупівлі від Міноборони: як система DOT-Chain змінює забезпечення ЗСУ

Одним із головних напрямів реформи Міністерства оборони в державних закупівлях від Державного оператора тилу стала цифровізація процесів, пов’язаних із забезпеченням ЗСУ, та оптимізація внутрішньої роботи агенції. За рік функціонування ДОТ вже має вагомі досягнення в сфері впровадження е-рішень.

Про це йдеться у повідомленні МОУ.

Зокрема, проведена значна робота для подолання так званої «паперової армії» — надлишкової бюрократії, яка відбирає час і сили у військових. Для цього ІТ-департамент ДОТ із нуля розробив і впровадив систему DOT-Chain.

Наразі вона функціонує у сфері забезпечення ЗСУ продуктами харчування. DOT-Chain значно прискорила та спростила процеси для постачальників і військових, зокрема:

• скорочено цикл постачання продуктів харчування в чотири рази;
• зменшено кількість паперової роботи для військових на понад 30 000 документів щотижня;
• оброблено близько 75 000 заявок та приблизно 450 000 видаткових накладних;
• поставлено 647 мільйонів кілограмів продуктів;
• зареєстровано більше ніж 10 постачальників та 2 000 користувачів;
• скорочено цикл опрацювання всіх документів з 45-60 днів на старті запуску до 14 днів у листопаді;
• створено прозоре середовище взаємодії між військовими частинами, постачальниками та ДОТ;
• запущено функціонал з онлайн-подачі начальниками продовольчого забезпечення скарг щодо якості продуктів.

Система має підтвердження відповідності безпеки рівня КСЗІ. Окрім того, ДОТ перебуває на фінальному етапі отримання міжнародного сертифіката з інформаційної безпеки ISO/IEC 27001.

«Цифровізація не просто спрощує процеси — вона кардинально змінює підходи до забезпечення нашого війська. Завдяки сучасним технологіям, як-от система DOT-Chain, ми вже сьогодні бачимо конкретні результати: зменшення бюрократії та підвищення якості обслуговування військових.

Це дозволяє армії зосередитися на головному — захисті нашої держави. Кожна гривня, спрямована на ЗСУ, повинна працювати на нашу перемогу, і цифрові рішення стають нашим надійним союзником у цьому напрямі», — зазначив заступник міністра оборони України Дмитро Кліменков.

Серед важливих досягнень ІТ-команди можна виділити впровадження різних систем обліку та документообігу, на основі яких ДОТ розвиває власну ERP систему, а також розбудову інфраструктури та системи інформаційної безпеки.

Важливим кроком стало впровадження ІКС МОУ SAP, що разом з іншими досягненнями значно покращило внутрішні процеси ДОТ.