Оцифровка трудовой книжки: как провести проверку документа

Трудовые отношения между работником и работодателем в Украине регулируются соответствующим законодательством. Постепенно электронная трудовая книжка в нашей стране заменяет бумажную. Также теперь граждане могут самостоятельно скачать скан-копии трудовой книги через веб-портал ПФУ.

В Главном управлении Пенсионного фонда в Донецкой области рассказали, как проверить трудовую книжку перед оцифровкой.

Перед предоставлением сканированных копий трудовых книжек для оцифровки через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины необходимо провести тщательный аудит. Все записи в трудовой книжке должны удовлетворять требованиям Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников.

Что нужно проверить в трудовой книжке

Титульный лист (первая страница) должен содержать:

• фамилию, имя, отчество и дату рождения работника (указаны полностью, без сокращений);
• подпись владельца трудовой книги, подтверждающей правильность данных;
• подпись ответственного лица за выдачу трудовых книжек;
• печать учреждения, впервые заполнявшего трудовую книжку.

Если фамилия, имя, отчество или дата рождения указаны с ошибками, изменения можно внести по последнему месту работы на основании соответствующих документов или в судебном порядке.

Все записи о приеме, переводе или увольнении должны быть правильными и соответствовать оригиналам приказов.

Если запись сделана с ошибкой, ее исправляет предприятие, где она была внесена.

В случае ликвидации предприятия исправления вносит правопреемник, а при его отсутствии соответствующий архив.

Напомним, могут ли отменить обращение об оцифровке трудовой книжки.