Двоє колишніх керівників Microsoft прагнуть поховати Excel

Попри мільйони, витрачені на фінансове програмне забезпечення, багато фінансових команд досі покладаються на Excel для закриття бухгалтерських книг та звірки цифр під час підготовки до аудиту. Двоє колишніх керівників Microsoft вважають це проблемою — і вони заснували Maximor , щоб замінити електронні таблиці на агенти штучного інтелекту для важкої роботи, яку виконують фінансові команди.

Електронні таблиці Excel скрізь у фінансовій сфері. Навіть маючи спеціалізовані системи ERP, CRM та виставлення рахунків, багато середніх компаній та підприємств все ще експортують транзакції в Excel для ручного звірення. Команди часто ставляться до електронних таблиць як до імпровізованих баз даних, іноді навіть покладаючись на такі функції, як VLOOKUP — функція, яка використовується для перенесення співпадаючих чисел з однієї таблиці в іншу — для вирівнювання цифр у файлах.

Maximor прагне замінити залежність фінансових команд від Excel своєю системою штучного інтелекту та вийшла з режиму прихованості завдяки початковому раунду в розмірі 9 мільйонів доларів, очолюваному Foundation Capital.

Стартап використовує мережу агентів штучного інтелекту, які підключаються безпосередньо до систем ERP, CRM та виставлення рахунків для безперервного збору транзакцій. Це, як розповів співзасновник і генеральний директор Рамнандан Крішнамурті (на фото вище, праворуч) в ексклюзивному інтерв'ю, допомагає об'єднати операційні та фінансові дані та забезпечити фінансову видимість у режимі реального часу — замість того, щоб чекати до кінця місяця, щоб все це вирішити.

Він вважає, що такий підхід має допомогти скоротити час, необхідний для закриття місяця. Наприклад, Maximor стверджує, що компанія Rently, що спеціалізується на проптехнологіях, один з її перших клієнтів, скоротив час закриття з восьми днів до чотирьох і уникнув двох додаткових наймів бухгалтерів. За словами фінансового директора Rently Дастіна Ніла, Rently змогла перенаправити майже половину часу своєї команди на стратегічну роботу після використання агентської платформи Maximor.

Фінансові агенти Maximor підключаються до ERP-систем, таких як NetSuite та Intacct, бухгалтерських інструментів, таких як QuickBooks та Zoho Books, а також до низки платформ нарахування заробітної плати, CRM та інших SaaS-платформ. Після підключення вони створюють робочі документи, нотатки рецензентів та журнали аудиту, що допомагає оптимізувати аудит.

Хоча Maximor прагне зменшити залежність від Excel, він все ще дозволяє командам експортувати узгоджені дані в електронні таблиці — формат, який багато аудиторів та фінансових працівників віддають перевагу перед надсиланням цифр на аудит.

«У цьому плані ми сумісні з Excel, оскільки наша платформа виконує всю роботу та може представляти її у власному інтерфейсі користувача або безпосередньо в Excel», – сказав Крішнамурті TechCrunch.

Окрім своїх агентів зі штучним інтелектом, Maximor пропонує бухгалтерів-людей як варіант «людина в циклі» для своєї роботи зі штучним інтелектом або як бухгалтерську послугу для компаній без власних фінансових команд. Це цікава запобіжна дія, враховуючи, що Maximor позиціонує себе як стартап зі штучним інтелектом, який автоматизує цю роботу. Покладання на людей може здатися суперечливим цій обіцянці.

Однак, Крішнамурті розповів TechCrunch, що програмне забезпечення є самодостатнім, а агенти самостійно виконують всю роботу. Агенти виступають у ролі підготовників, а люди – рецензентів, сказав він, додавши, що це працює дуже схоже на традиційні бухгалтерські команди, де молодші співробітники виконують рутинні завдання, а менеджери зосереджуються на нагляді.

Крішнамурті став співзасновником Maximor влітку 2024 року після багатьох років роботи в Microsoft як один із засновників групи цифрової трансформації, де він керував фінансовими та інформаційними проектами для клієнтів зі списку Fortune 500, включаючи Coca-Cola. Він об'єднався з Аджаєм Крішною Амуданом, нинішнім технічним директором, який раніше працював над оновленням систем внутрішнього доходу Microsoft, серед інших проектів. Вони працюють разом уже 14 років, починаючи ще зі студентів IIT-Madras.

За словами Крішнамурті, досвід дуету у фінансовій сфері в Microsoft допоміг залучити бізнес-ангелів, включаючи фінансових директорів та фінансових керівників з Ramp, Gusto, MongoDB, Zuora та «великої четвірки» бухгалтерських фірм. У стартовому раунді також взяли участь генеральний директор Perplexity Аравінд Срінівас, колишній однокурсник Крішнамурті з IIT-Madras, та генеральний директор Zuora Тьєн Цзуо, якого представили венчурні капіталісти, що підтримали раунд. Також взяли участь інституційні інвестори Gaia Ventures та Boldcap.

Maximor, штаб-квартира якої знаходиться в Нью-Йорку, а офіс — у Бангалору, має 18 співробітників, майже порівну розподілених між США та Індією, і активно наймає персонал в обох місцях. Стартап орієнтований на компанії з доходом щонайменше 50 мільйонів доларів і вже має перших клієнтів у США, Китаї та Індії. Крім того, програмне забезпечення Maximor підтримує стандарти GAAP та IFRS, що обслуговує підприємства з глобальною присутністю.