Что делать, если пропали документы на квартиру: советы юристов, которые помогут сохранить время, нервы и деньги

Война способна вносить хаос в жизнь людей, заставляя их в спешке покидать родные дома. Часто в таких условиях теряются самые дорогие вещи, в том числе важные документы на недвижимость.

Происшествия, такие как пожары или обстрелы, могут уничтожить бумаги навсегда. Однако паниковать не стоит – ваше право на собственность защищено не только бумажными договорами, но и записями в государственном реестре или архивах. Главное помнить: право собственности остается за вами даже при потере документов.

Эксперты отмечают, что потеря документа не означает утрату права собственности на имущество. Сама бумага, то есть договор купли-продажи, свидетельство о наследстве и т.п., только подтверждает ваше право. Учитывая законность вашей собственности, в случае необходимости это всегда можно доказать. Рассмотрим типовые ситуации и шаги, которые следует предпринять.

Если недвижимость зарегистрирована после 2013 года

Эта ситуация является самой легкой для разрешения. С 1 января 2013 года в Украине заработал Государственный реестр прав на недвижимое имущество. Все данные по сделкам с жильем, купле-продаже или наследованию, проведенным после этой даты, уже внесены в электронную базу. Что нужно сделать:

• обратитесь в Центр предоставления административных услуг (ЦНАП) или любого нотариуса;
• закажите Информационную справку из Государственного реестра прав;
• полученная выписка будет иметь такую ​​же юридическую силу, как и ваш утраченный оригинал документа.

Если недвижимость зарегистрирована до 2013 года

Здесь все немного сложнее, ведь раньше единственного электронного реестра еще не существовало. Регистрация права собственности осуществлялась через БТИ (Бюро технической инвентаризации) в бумажном виде. Давайте рассмотрим два возможных варианта обновления документов в этой ситуации.

• Получение дубликата. Если вам нужен нотариально удостоверенный договор (например, купли-продажи или дарения) и он был потерян, сначала обратитесь к нотариусу, который подписал этот договор. Если нотариус больше не работает или речь идет о государственной нотариальной конторе, необходимо обратиться в государственный нотариальный архив. Там вам могут выдать дубликат документа, имеющий такую ​​же юридическую силу, как и оригинал.
• Восстановление через БТИ. В случаях, когда право собственности зафиксировано только в бумажных архивах БТИ (например, свидетельства о приватизации 90-х годов), необходимо обращаться в местное БТИ или орган местного самоуправления с заявлением о восстановлении документа на основе архивных данных.

Если архивы уничтожены

Этот вариант самый сложный и худший, ведь может произойти так, что исчезли не только ваши документы, но и архивные записи БТИ или нотариуса (например, в зоне боевых действий). В таком случае придется отстаивать свои права через суд. Какие доказательства могут вам помочь:

• копии документов (даже если они есть только на телефонных фотографиях);
• свидетельство соседей или родственников;
• квитанции об оплате коммунальных услуг;
• выписки из хозяйственных книг (актуально для сельской местности).

Судебное решение станет новым правоустанавливающим документом, позволяющим вам внести соответствующие данные в современный Реестр.

Рекомендация юристов: не откладывайте решение вопроса до завершения войны. Если вы обнаружили отсутствие документов, сразу же начинайте процесс восстановления или хотя бы сбор необходимой информации. Важно сделать это, пока архивы функционируют и есть возможность допросить свидетелей.

Ранее портал Знай писал, что ПФУ может проигнорировать записи в трудовой: куда исчезает заработанный стаж.

Также портал сообщал о незаконном пересечении границы: может ли уклоняющийся потерять право на наследство.

Кроме того, мы информировали о категориях граждан, имеющих право на 100% оплату больничного.