Электронная и оцифрованная трудовая книжка – не одно и то же: в чем разница и почему их часто путают

В Украине действуют сразу два формата учёта трудовой деятельности — оцифрованная трудовая книжка и электронная трудовая книжка, которые часто путают. Как поясняют в Пенсионном фонде Украины, это разные инструменты, формируемые по разным принципам, пишет 7Eminar.

Оцифрованная трудовая книжка

Оцифрованная трудовая книжка представляет собой скан-копии бумажной трудовой, которые работодатель добровольно передаёт в Пенсионный фонд. Результат обработки можно проверить в кабинете страхователя на веб-портале ПФУ в разделе «Сведения о трудовых отношениях работника (трудовая книжка)». Статус «Выполнено» означает, что данные со сканов внесены в систему. Статус «Отменено выполнение» указывает на ошибки в поданном документе, и его нужно отправить повторно. Остальные статусы сигнализируют о том, что документы ещё находятся на обработке.

Электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка формируется автоматически с момента, когда человек становится плательщиком единого социального взноса. Она наполняется на основе отчетности работодателей, подаваемой в ПФУ, независимо от наличия бумажной трудовой.

Работодатель может получить выписку из электронной трудовой книжки через личный кабинет страхователя на портале ПФУ — в разделе «Коммуникации с ПФУ», выбрав пункт «Запрос на получение электронных документов». Документ формируется в PDF и выглядит как таблица с названием «Сведения о трудовой деятельности с РСО».

По этой выписке можно определить, была ли оцифрована бумажная трудовая книжка:

• Если в графе «Дата записи (по сканированным документам)» есть данные — бумажная книжка оцифрована;
• Если записи есть только в графе «Дата записи (по отчетной информации, поданной работодателями)» — трудовая сформирована исключительно из отчетности.

Ранее "Знай" писал,как увеличить будущую пенсию.

Также рассказывали про трудовой и страховой стаж, различия и особенности начисления.

Кроме того, сообщалось, что украинцам раздадут жилищные ваучеры:кто может получить.