Отчетность НДФЛ и ЕСВ с января: главные изменения и как не ошибиться в дедлайнах

С января 2026 года правила игры для бухгалтеров и предпринимателей изменились. Государственная налоговая служба разделила график подачи единого Налогового расчета (НДФЛ + ВС + ЕСВ) в зависимости от статуса плательщика.

Если раньше единый отчет подавался по квартальному принципу, то теперь система стала дифференцированной. Закон № 4536-IX четко разграничил дедлайны для ФОПов и юридических лиц.

ФОПы и самозанятые: квартальный отчет

Для физических лиц-предпринимателей и людей, осуществляющих независимую профессиональную деятельность (нотариусы, адвокаты), режим остается более мягким.

Срок: Раз в квартал (в течение 40 дней после окончания квартала).

Условие: В самом отчете показатели, как и раньше, должны быть разбиты по месяцам отчетного квартала.

Компании и юрлица: месячный отчет

Для "других налоговых агентов" (юридических лиц, предприятий) вводится более жесткий контроль.

Срок: Ежемесячно.

Суть: Компании обязаны отчитываться о зарплатах и налогах работников в сроки, установленные для налогового месяца.

Почему это важно

Это возвращение к более оперативному контролю за уплатой налогов с зарплат для бизнеса, в то же время для малого бизнеса (ФОП) оставили привычный квартальный ритм, чтобы не перегружать их бюрократией.

Что такое "Налоговый расчет"?

Речь идет об объединенном отчете, который включает данные о НДФЛ (налог на доходы физлиц), военном сборе и ЕСВ (единый социальный взнос). Для работодателей это основной документ, показывающий государству, сколько людей у них работает, какие у них зарплаты и уплачены ли за них налоги. Переход компаний на месячную отчетность позволит Пенсионному фонду быстрее видеть страховой стаж работников (раньше данные "опаздывали" на квартал).