Сотрудник сразу попадает в розыск: как правильно продлить бронирование

Украинские работодатели все чаще сталкиваются с технической и юридической коллизией при попытке продлить бронирование своих работников. В момент, когда истекает срок действия предыдущей отсрочки, военнообязанный может внезапно получить статус "в розыске", что полностью блокирует процедуру дальнейшего бронирования.

О причинах этого явления и алгоритме действий для бизнеса рассказала шеф-редактор кадрового канала kadroland, адвокат Татьяна Донец.

Почему возникает проблема

По словам эксперта, ситуация приобрела массовый характер в январе-феврале, когда многие предприятия, получив новые решения о критичности, пытаются перебронировать персонал. Главная преграда заключается в том, что система "Оберег" может автоматически подтянуть старые или даже ошибочные данные о нарушении правил воинского учета именно в момент потери действующей брони.

"Некоторые работодатели не могут повторно забронировать работников. Ведь в момент окончания у них предыдущей брони вдруг появляется отметка о розыске", - отмечает Татьяна Донец.

Юрист подчеркивает, что для системы не имеет значения, когда именно произошло нарушение и было ли оно вообще. Ключевым фактором является наличие активного статуса, который делает невозможной подачу списков на бронирование.

"В большинстве кейсов работники не знают о причинах внезапного розыска, говорят, что не нарушали правила воинского учета, не игнорировали повестки", - добавляет адвокат.

Как действовать работодателю: алгоритм опережения

Чтобы не потерять работников из-за технических процедур, юрист советует не ждать последнего дня действия текущего приказа о бронировании. Самым эффективным методом является досрочное аннулирование старой брони с одновременной подачей на новую.

"Главный совет для работодателей - не ждите окончания предыдущей критичности. Не ждите окончания брони у ваших работников", - подчеркивает эксперт.

Она рекомендует действовать по такой схеме:

1. Проверить лимиты бронирования на предприятии.

2. Убедиться через приложение "Резерв+", что у работников на данный момент нет статуса "в розыске".

3. Аннулировать действующую бронь до ее фактического завершения.

4. Сразу после аннулирования подать работника на новое бронирование по новой критичности.

"Указанные действия уменьшат риск того, что ваши работники получат розыски или повестки на грани старого и запланированного бронирования", - объясняет Донец.

Что делать, если статус "в розыске" уже есть

Если момент упущен и работник уже отображается в базе как находящийся в розыске, решить проблему быстро можно только через уплату штрафа, хотя это и не гарантирует отсутствия проблем в будущем.

"Для снятия розыска можно оплатить штраф через Резерв+, но нет гарантии, что не появится новый розыск", - предупреждает юрист.

Альтернативный путь - обжалование статуса через ТЦК или суд, однако этот процесс является длительным и не позволяет оперативно забронировать сотрудника.

Также эксперт напомнила о важности использования приложения "Резерв+" самими работниками, ведь игнорирование цифровых инструментов часто приводит к тому, что о проблеме узнают слишком поздно.