Трудовая книжка: можно ли оцифровать самостоятельно

Украинцы уже несколько лет пользуются электронными трудовыми книжками. Их внедрили, чтобы усовершенствовать учет трудовой деятельности украинцев и уменьшить бумажный документооборот. В Главном управлении Пенсионного фонда Украины (ПФУ) в Донецкой области рассказали, почему нужно оцифровать трудовую книжку.

Для чего нужно оцифровывать трудовую книжку

В Фонде объяснили, что оцифровать трудовую книжку необходимо для того, чтобы:

• проверять свой страховой стаж в онлайн;
• хранить данные в ПФУ — это уменьшает риск потери или повреждения документов;
• в будущем — автоматически выйти на пенсию без обращения в ПФУ.

В Фонде отметили, что на веб–портале ПФУ страховой стаж рассчитывается с 1 января 2004 года.

"Это связано с принятием закона "Об общеобязательном государственном пенсионном страховании" от 09.07.2003 №1058-IV, который ввел понятие "страховой стаж". До этого стаж был трудовым. Трудовой стаж, полученный до 2004 года, полностью засчитывается в общий страховой стаж работника", — говорится в сообщении.

В случае, если трудовая деятельность человека началась до 2004 года, он может самостоятельно добавить соответствующую информацию, прислав сканкопии документов.

Сканкопии должны соответствовать следующим требованиям:

• сканкопия должна быть цветная;
• необходимо делать сканкопии всех заполненных страниц трудовой книжки в хронологическом порядке;
• сканкопии должны быть четкие и отражать все реквизиты документа (название документа, серийный номер, дату выдачи, печати, подписи, ФИО владельца) и непосредственно сами записи (рекомендуемое разрешение при сканировании — 300 dpi);
• формат изображения должен быть.jpg или.pdf;
• размер каждого файла не должен превышать 1 Мб.

До какого числа нужно оцифровать трудовую книжку

В ПФУ отметили, что до 10 июня 2026 года все трудовые книжки должны быть оцифрованы (согласно закону Украины от 05.02.2021 № 1217-IX "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме").

"Оцифровать трудовую книжку может сам работник или работодатель", — резюмировали в Фонде.

Напомним, засчитывается ли украинцам страховой стаж, который они приобрели за рубежом.