Як налаштувати пошук Windows, щоб знаходити потрібні файли за секунди: корисні поради

Пошук файлів у Windows часто стає справжнім головним болем: потрібний документ може ховатися серед сотень папок. Стандартні налаштування пошуку не завжди показують актуальні результати, а очікування іноді займає хвилини.

Про те, як оптимізувати пошук Windows і заощадити час на роботі з файлами, розповідає РБК-Україна з посиланням на технологічний сайт PCWorld.

Чому пошук у Windows часто розчаровує користувачів

Ви коли-небудь шукали файл у Windows і залишалися ні з чим? Або чекали на результати занадто довго? Ви не самотні - багато користувачів вважають Windows Search незручним, і все це зводиться до налаштувань за замовчуванням.

За замовчуванням Windows індексує тільки певні місця: робочий стіл і бібліотеки "Документи", "Зображення" і "Музика". Якщо ви зберігаєте файли в іншому порядку, пошук може або довго виконуватися, або не знайти потрібного файлу взагалі.

Ще одна особливість Windows - результати пошуку залежать від того, де ви його запускаєте. Пошук через меню "Пуск", провідник або панель завдань може видавати різні результати.

Як правильно налаштувати пошук на робочому столі

Логічно, що Windows за замовчуванням не індексує весь жорсткий диск і обмежується певними типами файлів. Інакше процес індексування споживав би більше ресурсів, а результати пошуку включали б масу системних файлів. Довелося б вручну шукати потрібні документи серед сміття.

Щоб правильно налаштувати пошук, відкрийте "Параметри Windows", потім "Конфіденційність і безпека" і натисніть "Налаштувати місця пошуку" під "Класичний".

Там ви зможете вибрати, які папки включати в пошук. Підтвердіть вибір кнопкою "OK". Залежно від розміру папок, переіндексація може зайняти кілька годин, але ви можете продовжувати працювати на комп'ютері.

Після завершення індексації нові або змінені файли будуть автоматично додаватися до пошукового індексу майже миттєво.

Пошук за мережевими та зовнішніми дисками

Ви можете включити в пошук мережеві або зовнішні диски, але є дві умови: диски повинні залишатися підключеними до появи повідомлення "Індексування завершено". По-друге, функція пошуку зовнішніх накопичувачів працює тільки доти, доки не зміниться буква диска. Для зручності можна використовувати інструмент USB Drive Info.

Додаткові налаштування доступні через кнопку "Додатково", де можна індексувати зашифровані файли, відновити пошуковий індекс або змінити місце його зберігання, наприклад, на інший розділ диска.

Пошук через Провідник Windows

Після налаштування пошуку використання його стає простішим, але не завжди ідеальним. Microsoft пропонує два способи пошуку: в панелі завдань (або меню "Пуск") і в Провіднику. Вони працюють по-різному.

Пошук в панелі завдань швидкий, але часто не видає потрібні результати, особливо якщо файли знаходяться за межами індексованих папок. Категорії меню "Пуск" (Додатки, Документи, Налаштування, Папки, Фотографії) фільтрують не за типом файлу, а за його розташуванням.

Провідник дає більше контролю і точності. Якщо відкрита папка індексована, Windows швидко і коректно відображає всі результати, включаючи пошук за кількома ключовими словами. Щоб спростити пошук, використовуйте меню "Сортування" або "Параметри пошуку", а опцію "Вміст файлів" можна відключити.

Варто зазначити, що пошук у Провіднику діє тільки на поточну папку та її підпапки, тому переконайтеся, що обрано правильний рівень у системі папок на жорсткому диску.

Пошук фото за об'єктами та людьми

Аналіз зображень працює набагато краще, ніж текстовий пошук на робочому столі. Для цього скачайте Microsoft Photos Legacy з Microsoft Store. Додаток автоматично аналізує і тегує фотографії, даючи змогу шукати людей, місця та об'єкти через центральний рядок пошуку.

Програма підтримує розпізнавання облич і текстів на зображеннях (OCR), що дає змогу знаходити відповідні скріншоти та фотографії з потрібним змістом. Загалом автоматичний пошук працює досить ефективно, хоча теги можуть бути не завжди точними.

Найкращі альтернативи стандартному пошуку Windows

Якщо стандартний пошук Windows не влаштовує, є кілька швидких і зручних альтернатив. Однією з найкращих вважається Everything. Цей легкий інструмент простий у використанні, має зручний інтерфейс для розширеного пошуку і підтримує широкий набір операторів пошуку.

Everything працює дуже швидко: щойно ви вводите перші літери, результати відображаються миттєво. Після завантаження значок програми з'являється в правому нижньому кутку панелі завдань, і запустити пошук можна одним кліком.

Особливо корисна опція "Розширений пошук" (у розділі "Пошук"). Вона дає змогу шукати точні фрази, обмежувати пошук цілими словами, використовувати логіку "або-або", виключати певні слова і багато іншого.

Варто зазначити, що жовтий знак оклику вказує на те, що програма не шукає всередині вмісту файлів. Таким чином, Everything не повністю замінює стандартний пошук Windows на робочому столі, але є дуже швидким і потужним доповненням для пошуку файлів будь-яких типів.

Порада: можна безпосередньо пов'язати поле пошуку на панелі завдань з Everything, замінивши стандартний пошук Windows для ще більш швидкої роботи.

Ще одна швидка альтернатива - UltraSearch Free. Як і Everything, вона використовує дані MFT (головна таблиця файлів) Windows. Ця таблиця містить усю інформацію про файли: розташування, розмір, права доступу, архівування, тип, тимчасові мітки та багато іншого.

UltraSearch також може шукати текстовий вміст документів за запитом (через поле "Пошук за вмістом файлу"), але не використовує індекс. Щоб пошук не займав занадто багато часу, рекомендується заздалегідь обмежувати каталоги в полі "Пропоновані шляхи".

Інші корисні програми для пошуку файлів:

• DocFetcher - зручно для розширеного пошуку документів
• AllDup - допомагає знаходити дублікати файлів і звільняти місце на диску
• PowerToys Run (з набору Microsoft PowerToys) - дає змогу швидко шукати додатки, папки та файли.

Ці інструменти допоможуть прискорити роботу з файлами і зробити пошук у Windows більш точним і зручним.